Unicode

Knowledge roundtable – 45

အရှိန်အဟုန်ပြင်းပြင်းနဲ့ … ပြောင်:လဲနေတဲ့ Digital ခေတ်ကြီးနဲ့ အတူ …
ပုံမှန် သုံးနေကြ Record book တွေရဲ့ … နေရာမှာ Electronic Record book တွေက … သိပ်မကြာမီ … အချိန်အတွင်းမှာ အစားထိုးလာကြတော့မှာပါ

ဒီတခေါက်တော့ … MARPOL နဲ့ ပါတ်သက်တဲ့ … Electronic Record book တွေ အကြောင်းကို … လေ့လာကြည့်ကြရအောင် …

IMO ကလဲ … Resolution MEPC.312 (74) နဲ့ … Electronic Record book under MARPOL အတွက် … MARPOL Annexes တွေ Technical Code on Control of Emission of Nitrogen Oxides from Marine Diesel Engines (NOX Technical Code) တွေနဲ့ အညီ …Guidelines တွေကို ချပေးထားပါပြီ …

အောက်ဖေါ်ပြပါ Electronic Record book တွေ အတွက်ပါ …

.1 Oil Record Book, parts I and II
(MARPOL Annex I, regulations 17.1 and 36.1);

.2 Cargo Record Book
(MARPOL Annex II, regulation 15.1);

.3 Garbage Record Book, parts I and II
(MARPOL Annex V, regulation 10.3);

.4 Ozone-depleting Substances Record Book
(MARPOL Annex VI, regulation 12.6);

.5 recording of the tier and on/off status of marine diesel engines
(MARPOL Annex VI, regulation 13.5.3);

.6 Record of Fuel Oil Changeover
(MARPOL Annex VI, regulation 14.6);

.7 Record Book of Engine Parameters
(NOX Technical Code, paragraph 6.2.2.7).

Electronic Record book တွေကို … သုံးလို ဘာ အကျိုးကျေးဇူးတွေ … ရနိုင်မလဲ
စဉ်းစားကြည့်ရအောင် …

လက်ရှိ သုံးနေတဲ့ Traditional record book တွေရဲ့ Alternative recording method ဖြစ်လာမယ် …
Technology ကိုအသုံးပြုပြီး သဘောင်္ ပေါ်က administrative burdens တွေကို လျော့ချနိုင်ပါမယ် …
Paper သုံးစွဲမှုကို … အများကြီး လျော့ချနိုင်မှာဖြစ်လို … Green environment ကို အထောက်အကူဖြစ်စေပါတယ် …

Shipowner တွေက … MARPOL Record book တွေကို … Hard copy အနေနဲ့ သုံးနေရာကနေ … Electronic Record book အဖြစ် ပြောင်းမယ်ဆိုရင်တော့ … administration ရဲ့ Approval လိုပါတယ် … အရေးကြီးတဲ့ DECLARATION ရဲ့ Sample ကိုလည်း ဖေါ်ပြပေးထားပါတယ် … လေ့လာကြည့်ပေးပါ …

Role Based Access Control (RABC) ဆိုတဲ့ System ထဲကိုဝင်ဖို … Different access level ရှိနေရပါမယ် … unique personal login identifier နဲ့ password တွေ ရာထူးအလိုက် ရှိနေရပါမယ် … ဒါက false entries လုပ်ခြင်းကို … ကာကွယ်ပေးနိုင်ပါမယ် …

Audit Logging စနစ်ရှိရပါမယ်… ဒါဟာ Access control monotoring ဖြစ်ပြီး … ဘယ်သူက ဘယ် အချိန်မှာ … ဘာတွေ entry လုပ်ခဲ့တယ် ဆိုတာတွေ ကို နောက်ပိုင်း ဖြစ်လာမဲ့ … Investigation တွေက အလွယ်တကူ စစ်ဆေးနိုင်မှာပါ …Universal Co-ordinated Time (UTC) ကို အသုံးပြုရပါမယ် …

Business Continuity Plan ရှိရပါမယ် … ဒါမှ in the event of an emergency or disaster မှာ သုံးနိုင်ဖို အမြဲ အဆင်သင့် ဖြစ်နေရပါမယ် … တကယ်လို … Original copy က အကြောင်းအမျိုးမျိုးကြောင့် ပျက်စီးသွားခဲ့ရင် … Back up copy လဲ အမြဲ အဆင်သင့် ဖြစ်နေရပါမယ် …

ဒါမှ Complete Data entry လုပ်ဖိုနဲ့ … Master ရဲ့ Verification လုပ်ပြီးမှ … System မှာ Save လုပ်နိုင်ပါမယ် …

 

ဥပမာ … Enter လုပ်တဲ့ နေရာမှာ MARPOL Annex V အရ at sea မှာ discharge လုပ်တာကို latitude နဲ့ longitude မဖြည့်ထားရင် … System က Save လုပ်ခွင့်ပေးမှာ မဟုတ်ပါဘူး … နောက်ပိုင်းမှာတော့ … Technology သုံးပြီး လိုအပ်တဲ့ Data အကုန်လုံးကို … Auto update လုပ်ပေးမှာပါ … တကယ်လို Equipment failure ဖြစ်ခဲ့ရင်လဲ … Manual input လုပ်နိုင်မဲ့ … အစီအမံများလဲ ပါ၀င်လာမှာပါ …
လိုတဲ့ Data တွေကို … System က Auto update (ဥပမာ dates and positions) လုပ်မှာဖြစ်လို … falsify data တွေ ဖြည့်လို မရနိုင်တော့ပါဘူး …

Electronic record book တွေဟာ … MARPOL ရဲ့ Annex တိုင်းမှာ ဖေါ်ပြထားတဲ့ minimum period အတိုင်း … Records တွေကို မှတ်ထား ထိန်းသိမ်းနိုင်စွမ်းလဲ ရှိရပါမယ် …

Records and entries တွေဟာ … unauthorized deletion, destruction နဲ့ amend လုပ်လိုမရအောင် … ကာကွယ်ထားပါတယ် … Entries တွေကို ပြန် ပြောင်းလဲဘို … ကြိုးစားရင်လဲ … ဘယ်သူက … ပြုလုပ်ခဲ့တယ်ဆိုတာကိုလဲ … System ထဲမှာ အချိန်နဲ့ တကွ …မြင်နေရမှာပါ …

Records နဲ့ entries တွေကို … ခွင့်ပြုချက်မရှိဘဲ ပြင်ဆင်တာ … ဖျက်ဖိုကြိုးစားတာတွေကိုလည်း … System ကခွင့်ပြုမှာ … မဟုတ်သလို ဘယ်သူက ကြိုးစားခဲ့တယ်ဆိုတာကိုပါ … Record လုပ်ထားမှာပါ …

Regulation 10 of MARPOL Annex V မှာ Entries to be “promptly recorded” and “signed for on the date of discharge or incineration” by the officer in charge လို ပြောထားတာကြောင့် … စာအုပ်မှာ ရေးသွင်းသလို … ချက်ချင်းမရေးဘဲ ရက်အတန်ကြာမှ … ဖြည့်တာမျိုးလဲ Electronic record book တွေက ခွင့်ပြုမှာမဟုတ်တော့ပါဘူး …

Entry ကို user က System ထဲမှာ Save လုပ်လိုက်တာနဲ့ … ” pending ” သိုမဟုတ် ” awaiting verification ” ဆိုပြီး ပေါ်နေမှာ ဖြစ်လို … Master ကို လည်း Verify လုပ်ဖို သတိပေးနေမှာပါ …
MARPOL requirements အရ … Master ကတော့ အမြဲ verified လုပ်ပြီး Sign ထိုးနေရအုံးမှာပါ …
အားလုံး လုပ်ဆောင်ပြီးမှ … System မှာ ” verified ” လို ပေါ်လာပါမယ် …

Master က Verify လုပ်ပြီးမှ … ပြန်ပြင်ခဲ့ရင် system မှာ ပြန်ပြီး ” pending ” သိုမဟုတ် ” awaiting verification ” ဆိုပြီး ပေါ်နေပါမယ် … ဒီတော့ Master ကလဲ ဘယ်သူက ပြင်ခဲ့လဲဆိုတာချက်ချင်းသိနိုင်သလို အရင် စာအုပ်တွေမှာလို … ကိုယ်စစ်ပြီး လက်မှတ်ထိုးပြီးမှ ကိုယ်မသိဘဲ … ပြန်ပြင်ဖို ကြိုးစားလို မရနိုင်တော့ပါဘူး …

Electronic record book တွေမှာ … Auto back up system ပါလို … ရေးသွင်းလိုက်တိုင်း Offline stowage မှာ Save လုပ်ထားမှာပါ …

ပြောင်းလဲနေတဲ့ … MARPOL amendments တွေကိုလည်း … Electronic record book တွေမှာ အမြဲ Review လုပ်ပြီး … update လုပ်ထားရပါမယ် …

များမကြာမီ အချိန်မှာ … အသက်ဝင်လာတော့မဲ့ … Electronic record book အကြောင်းကို … တီးမိ ခေါက်မိ ဖြစ်ပြီလို … ထင်ပါတယ် ဒါထက်ပိုပြီးသိချင်ရင်တော့ … အသေးစိတ် လေ့လာဖို … တိုက်တွန်းပါရစေ …

ခုလောလောဆယ် ကိုယ့်သဘောင်္ ပေါ်တွေမှာ … လက်တွေ့သုံးနေခဲ့ရင်လဲ … မိမိရဲ့ အတွေ့အကြုံလေးတွေကို … မျှဝေပေးဖို မေတ္တာ ရပ်ခံပါရစေ …

မိမိသဘောင်္၊ မိမိ Company အတွက် ကောင်းသည်ထက် … ကောင်းအောင် ကြိုးစားနိုင်ကြပါစေ …

Maritime Pro ဆက်ပြီး ကြိုးစားပါအုန်းမယ် …

 

Zawgyi

 

Knowledge roundtable – 45

အရွိန္အဟုန္ျပင္းျပင္းနဲ႔ … ေျပာင္:လဲေနတဲ့ Digital ေခတ္ႀကီးနဲ႔ အတူ …
ပုံမွန္ သုံးေနၾက Record book ေတြရဲ႕ … ေနရာမွာ Electronic Record book ေတြက … သိပ္မၾကာမီ … အခ်ိန္အတြင္းမွာ အစားထိုးလာၾကေတာ့မွာပါ

ဒီတေခါက္ေတာ့ … MARPOL နဲ႔ ပါတ္သက္တဲ့ … Electronic Record book ေတြ အေၾကာင္းကို … ေလ့လာၾကည့္ၾကရေအာင္ …

IMO ကလဲ … Resolution MEPC.312 (74) နဲ႔ … Electronic Record book under MARPOL အတြက္ … MARPOL Annexes ေတြ Technical Code on Control of Emission of Nitrogen Oxides from Marine Diesel Engines (NOX Technical Code) ေတြနဲ႔ အညီ …Guidelines ေတြကို ခ်ေပးထားပါၿပီ …

ေအာက္ေဖၚျပပါ Electronic Record book ေတြ အတြက္ပါ …

.1 Oil Record Book, parts I and II
(MARPOL Annex I, regulations 17.1 and 36.1);

.2 Cargo Record Book
(MARPOL Annex II, regulation 15.1);

.3 Garbage Record Book, parts I and II
(MARPOL Annex V, regulation 10.3);

.4 Ozone-depleting Substances Record Book
(MARPOL Annex VI, regulation 12.6);

.5 recording of the tier and on/off status of marine diesel engines
(MARPOL Annex VI, regulation 13.5.3);

.6 Record of Fuel Oil Changeover
(MARPOL Annex VI, regulation 14.6);

.7 Record Book of Engine Parameters
(NOX Technical Code, paragraph 6.2.2.7).

Electronic Record book ေတြကို … သုံးလို ဘာ အက်ိးေက်းဇူးေတြ … ရႏိုင္မလဲ
စဥ္းစားၾကည့္ရေအာင္ …

လက္ရွိ သုံးေနတဲ့ Traditional record book ေတြရဲ႕ Alternative recording method ျဖစ္လာမယ္ …
Technology ကိုအသုံးျပဳၿပီး သေဘာၤ ေပၚက administrative burdens ေတြကို ေလ်ာ့ခ်ႏိုင္ပါမယ္ …
Paper သုံးစြဲမႈကို … အမ်ားႀကီး ေလ်ာ့ခ်ႏိုင္မွာျဖစ္လို … Green environment ကို အေထာက္အကူျဖစ္ေစပါတယ္ …

Shipowner ေတြက … MARPOL Record book ေတြကို … Hard copy အေနနဲ႔ သုံးေနရာကေန … Electronic Record book အျဖစ္ ေျပာင္းမယ္ဆိုရင္ေတာ့ … administration ရဲ႕ Approval လိုပါတယ္ … အေရးႀကီးတဲ့ DECLARATION ရဲ႕ Sample ကိုလည္း ေဖၚျပေပးထားပါတယ္ … ေလ့လာၾကည့္ေပးပါ …

Role Based Access Control (RABC) ဆိုတဲ့ System ထဲကိုဝင္ဖို … Different access level ရွိေနရပါမယ္ … unique personal login identifier နဲ႔ password ေတြ ရာထူးအလိုက္ ရွိေနရပါမယ္ … ဒါက false entries လုပ္ျခင္းကို … ကာကြယ္ေပးႏိုင္ပါမယ္ …

Audit Logging စနစ္ရွိရပါမယ္… ဒါဟာ Access control monotoring ျဖစ္ၿပီး … ဘယ္သူက ဘယ္ အခ်ိန္မွာ … ဘာေတြ entry လုပ္ခဲ့တယ္ ဆိုတာေတြ ကို ေနာက္ပိုင္း ျဖစ္လာမဲ့ … Investigation ေတြက အလြယ္တကူ စစ္ေဆးႏိုင္မွာပါ …Universal Co-ordinated Time (UTC) ကို အသုံးျပဳရပါမယ္ …

Business Continuity Plan ရွိရပါမယ္ … ဒါမွ in the event of an emergency or disaster မွာ သုံးႏိုင္ဖို အၿမဲ အဆင္သင့္ ျဖစ္ေနရပါမယ္ … တကယ္လို … Original copy က အေၾကာင္းအမ်ိးမ်ိးေၾကာင့္ ပ်က္စီးသြားခဲ့ရင္ … Back up copy လဲ အၿမဲ အဆင္သင့္ ျဖစ္ေနရပါမယ္ …

ဒါမွ Complete Data entry လုပ္ဖိုနဲ႔ … Master ရဲ႕ Verification လုပ္ၿပီးမွ … System မွာ Save လုပ္ႏိုင္ပါမယ္ …

 

ဥပမာ … Enter လုပ္တဲ့ ေနရာမွာ MARPOL Annex V အရ at sea မွာ discharge လုပ္တာကို latitude နဲ႔ longitude မျဖည့္ထားရင္ … System က Save လုပ္ခြင့္ေပးမွာ မဟုတ္ပါဘူး … ေနာက္ပိုင္းမွာေတာ့ … Technology သုံးၿပီး လိုအပ္တဲ့ Data အကုန္လုံးကို … Auto update လုပ္ေပးမွာပါ … တကယ္လို Equipment failure ျဖစ္ခဲ့ရင္လဲ … Manual input လုပ္ႏိုင္မဲ့ … အစီအမံမ်ားလဲ ပါ၀င္လာမွာပါ …
လိုတဲ့ Data ေတြကို … System က Auto update (ဥပမာ dates and positions) လုပ္မွာျဖစ္လို … falsify data ေတြ ျဖည့္လို မရႏိုင္ေတာ့ပါဘူး …

Electronic record book ေတြဟာ … MARPOL ရဲ႕ Annex တိုင္းမွာ ေဖၚျပထားတဲ့ minimum period အတိုင္း … Records ေတြကို မွတ္ထား ထိန္းသိမ္းႏိုင္စြမ္းလဲ ရွိရပါမယ္ …

Records and entries ေတြဟာ … unauthorized deletion, destruction နဲ႔ amend လုပ္လိုမရေအာင္ … ကာကြယ္ထားပါတယ္ … Entries ေတြကို ျပန္ ေျပာင္းလဲဘို … ႀကိဳးစားရင္လဲ … ဘယ္သူက … ျပဳလုပ္ခဲ့တယ္ဆိုတာကိုလဲ … System ထဲမွာ အခ်ိန္နဲ႔ တကြ …ျမင္ေနရမွာပါ …

Records နဲ႔ entries ေတြကို … ခြင့္ျပဳခ်က္မရွိဘဲ ျပင္ဆင္တာ … ဖ်က္ဖိုႀကိဳးစားတာေတြကိုလည္း … System ကခြင့္ျပဳမွာ … မဟုတ္သလို ဘယ္သူက ႀကိဳးစားခဲ့တယ္ဆိုတာကိုပါ … Record လုပ္ထားမွာပါ …

Regulation 10 of MARPOL Annex V မွာ Entries to be “promptly recorded” and “signed for on the date of discharge or incineration” by the officer in charge လို ေျပာထားတာေၾကာင့္ … စာအုပ္မွာ ေရးသြင္းသလို … ခ်က္ခ်င္းမေရးဘဲ ရက္အတန္ၾကာမွ … ျဖည့္တာမ်ိးလဲ Electronic record book ေတြက ခြင့္ျပဳမွာမဟုတ္ေတာ့ပါဘူး …

Entry ကို user က System ထဲမွာ Save လုပ္လိုက္တာနဲ႔ … ” pending ” သိုမဟုတ္ ” awaiting verification ” ဆိုၿပီး ေပၚေနမွာ ျဖစ္လို … Master ကို လည္း Verify လုပ္ဖို သတိေပးေနမွာပါ …
MARPOL requirements အရ … Master ကေတာ့ အၿမဲ verified လုပ္ၿပီး Sign ထိုးေနရအုံးမွာပါ …
အားလုံး လုပ္ေဆာင္ၿပီးမွ … System မွာ ” verified ” လို ေပၚလာပါမယ္ …

Master က Verify လုပ္ၿပီးမွ … ျပန္ျပင္ခဲ့ရင္ system မွာ ျပန္ၿပီး ” pending ” သိုမဟုတ္ ” awaiting verification ” ဆိုၿပီး ေပၚေနပါမယ္ … ဒီေတာ့ Master ကလဲ ဘယ္သူက ျပင္ခဲ့လဲဆိုတာခ်က္ခ်င္းသိႏိုင္သလို အရင္ စာအုပ္ေတြမွာလို … ကိုယ္စစ္ၿပီး လက္မွတ္ထိုးၿပီးမွ ကိုယ္မသိဘဲ … ျပန္ျပင္ဖို ႀကိဳးစားလို မရႏိုင္ေတာ့ပါဘူး …

Electronic record book ေတြမွာ … Auto back up system ပါလို … ေရးသြင္းလိုက္တိုင္း Offline stowage မွာ Save လုပ္ထားမွာပါ …

ေျပာင္းလဲေနတဲ့ … MARPOL amendments ေတြကိုလည္း … Electronic record book ေတြမွာ အၿမဲ Review လုပ္ၿပီး … update လုပ္ထားရပါမယ္ …

မ်ားမၾကာမီ အခ်ိန္မွာ … အသက္ဝင္လာေတာ့မဲ့ … Electronic record book အေၾကာင္းကို … တီးမိ ေခါက္မိ ျဖစ္ၿပီလို … ထင္ပါတယ္ ဒါထက္ပိုၿပီးသိခ်င္ရင္ေတာ့ … အေသးစိတ္ ေလ့လာဖို … တိုက္တြန္းပါရေစ …

ခုေလာေလာဆယ္ ကိုယ့္သေဘာၤ ေပၚေတြမွာ … လက္ေတြ႕သုံးေနခဲ့ရင္လဲ … မိမိရဲ႕ အေတြ႕အႀကဳံေလးေတြကို … မွ်ေဝေပးဖို ေမတၱာ ရပ္ခံပါရေစ …

မိမိသေဘာၤ၊ မိမိ Company အတြက္ ေကာင္းသည္ထက္ … ေကာင္းေအာင္ ႀကိဳးစားႏိုင္ၾကပါေစ …

Maritime Pro ဆက္ၿပီး ႀကိဳးစားပါအုန္းမယ္ …